شرایط و ضوابط
همه رزروها مشمول شرایط و ضوابط زیر هستند که با پذیرش ثبت نام توسط مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس وود از نظر قانونی الزام آور می شوند.
مدرسه
این مدرسه، مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود است. فرض بر این است که یک دانش آموز مشروط به انجام و توانایی، از طریق برنامه مدرسه تابستانی پیشرفت خواهد کرد.
والدین یا سرپرستان بزرگسالانی هستند که مسئولیت قانونی در قبال دانش آموز دارند و انتظار می رود که حمایت و تشویق خود را به اهداف مدرسه، حفظ و ترویج نام نیک آن، ادامه تحصیل دانش آموز در خانه و اطمینان از اینکه دانش آموز استانداردهای مناسبی از وقت شناسی، رفتار، سخت کوشی، زبان و نظم را حفظ می کند.
هزینه ها
هزینه ها یک ماه قبل از شروع دوره پرداخت می شود و شامل:
20 ساعت انگلیسی در هفته
آزمون بین المللی شناخته شده ESOL
دو گشت و گذار تمام روز و دو گشت نیم روزه
هزینه ورودی موزه و جاذبه
برنامه کامل فعالیت بعدازظهر و عصر
کلیه مواد درسی
خوابگاه فول برد
سرویش خشک شویی
مچ بند BOSS، بطری نوشیدنی BOSS، پوشه BOSS، دفتر خاطرات BOSS و تی شرت BOSS
هزینه ها شامل موارد زیر نمی شود:
موارد اضافی اختیاری
ترانسفر فرودگاهی
پروازها
پرداخت هزینه ها
کلیه هزینه ها از جمله واریز وجه و نقل و انتقالات باید حداکثر یک ماه قبل از شروع دوره پرداخت شود. رزرو و نقل و انتقالات تا زمانی که تمام هزینه ها به طور کامل پرداخت نشده باشد تایید نمی شود.
در صورت نیاز به مدارک برای پشتیبانی از درخواست ویزا، هزینه دوره باید به طور کامل پرداخت شود. دانشجویان مجاز به شروع دوره نخواهند بود مگر اینکه مبلغ کامل دریافت شده باشد.
اطلاعات صحیح و هزینه های اداری
این وظیفه والدین، قیم یا نمایندگی است که در طول مدت ثبت نام، اشتباهات املایی اسامی را به ما اطلاع دهند. ما فقط می‌توانیم با اطلاعاتی که به ما ارائه شده است کار کنیم و پس از پایان دوره نمی‌توانیم مسئولیتی در قبال هرگونه مغایرت داشته باشیم.
پس از دریافت مدارک تایید، شما 48 ساعت فرصت دارید تا آنها را بررسی کنید و هرگونه اشتباه یا مشکلی در مدارک به ما اطلاع دهید. پس از دوره 48 ساعته، هرگونه اصلاحات لازم در اسناد شامل 25 پوند هزینه اداری خواهد بود. اگر اصلاحیه مربوط به گواهی امتحان کالج ترینیتی باشد، هزینه مدیریتی 50 پوندی به اضافه هزینه پست و بسته بندی را به همراه خواهد داشت.
هزینه های پست و بسته بندی
پس از دریافت گواهینامه ها از کالج ترینیتی لندن، ما آنها را همراه با گواهی دوره و گزارش های دانشجویی پست خواهیم کرد. ما این اسناد را با استفاده از سرویس "پست انبوه" DHL ارسال می کنیم و شماره رهگیری برای بسته دریافت نمی کنیم. اسنادی که با استفاده از خدمات ردیابی DHL ارسال می شوند، برای هر کالا 25 پوند هزینه دارند. در صورت تمایل به استفاده از خدمات ردیابی، لطفاً به ما اطلاع دهید و پس از ارسال کالا، شماره پیگیری را برای شما ارسال خواهیم کرد.
هزینه های بانکی
مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود مسئولیتی در قبال هزینه‌های متحمل شده هنگام پرداخت از طریق حواله بانکی، کارت اعتباری یا هر وسیله دیگری ندارد. تمام هزینه ها و/یا هزینه ها باید توسط گیرنده پرداخت پوشش داده شود تا اطمینان حاصل شود که ما کل مبلغ قابل پرداخت را دریافت می کنیم.
سیاست بازپرداخت
همه بازپرداخت‌ها به حساب نماینده مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود که هزینه‌ها در ابتدا به او پرداخت شده است یا به فردی که مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود از او پرداخت اولیه را دریافت کرده است، ارسال می‌شود. اگر درخواست ویزای دانشجویی پس از دریافت تمام هزینه ها رد شود، به استثنای هزینه های کنسلی که در خط مشی لغو زیر توضیح داده شده است، ظرف 28 روز مسترد خواهد شد، مشروط بر اینکه نامه امتناع ویزا حداقل دو روز کاری قبل از سررسید دوره دریافت کنیم. برای شروع و دانشجو تمام شرایط لازم برای درخواست ویزا را برآورده کرده است. اگر رد ویزا به دلیل عدم رعایت معیارهای لازم برای دسته ویزای انتخابی توسط دانشجو باشد، بازپرداخت نخواهد شد.
سیاست لغو
مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس وود لغو را به عنوان دوره قبل از شروع دوره تعریف می کند. تمام لغوها باید به صورت کتبی به مدیر مدرسه تابستانی ارسال شود. سیاست بازپرداخت زیر اعمال می شود:
در مواردی که کنسلی ها به صورت کتبی بیش از 14 روز قبل از تاریخ شروع دوره دریافت شود، هرگونه هزینه منهای سپرده و ترانسفر فرودگاهی مسترد خواهد شد. در صورتی که 14 روز یا کمتر قبل از شروع دوره به صورت کتبی کنسلی دریافت شود، 30 درصد هزینه ها، وجه واریزی و ترانسفر فرودگاهی مسترد نخواهد شد.
سیاست برداشت
مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود انصراف را به عنوان پایان دوره پس از شروع دوره تعریف می‌کند. هرگونه انصراف باید به صورت کتبی به مدیر مدرسه تابستانی انجام شود. در صورت تصمیم به انصراف از دوره پس از تاریخ شروع دوره، هیچ مبلغی بازپرداخت نخواهد شد.
ویزا
برخی از دانشجویان به ویزای دانشجویی یا ویزای توریستی نیاز دارند. دانشجویان باید با سفارت، کنسولگری یا کمیسیون عالی محلی خود تماس بگیرند تا مطمئن شوند که اجازه ورود و تحصیل در کشور انتخابی خود را دارند. تنظیم ویزای صحیح تنها بر عهده دانشجو یا نماینده است. هیچ مدرک پشتیبانی ویزا تا زمانی که تمام هزینه ها دریافت نشود ارائه نخواهد شد.
بیمه مسافرتی دانشجویی
بیمه مسافرتی دانشجویی دیگر در قیمت بسته ما لحاظ نمی شود. بنابراین توصیه می کنیم که بیمه نامه های مسافرتی انفرادی توسط والدین یا آژانسی که دانش آموز رزرو کرده است، تهیه کنند.
سیاست دارویی
تعداد فزاینده ای از دانش آموزان وجود دارد که داروهای خود را به مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس وود می آورند. مگر اینکه دارو برای بیماری خاصی که در فرم رزرو از آن مطلع شده ایم تجویز شده باشد و همراه با یادداشت پزشک ترجمه شده به انگلیسی، امضا و مهر شده باشد، دارو از بین می رود. این کاملا غیر ضروری، کاملا غیرقابل قبول و بسیار خطرناک است اگر یک کودک داروی خود را بیاورد. هیچ دارویی، مگر اینکه برای یک بیماری یا ناراحتی تشخیص داده شده تجویز شده باشد که به وضوح در فرم رزرو ذکر شده و همراه با یادداشت پزشک باشد، نمی‌توان به محل مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود بیاورد. این شامل رهبران گروه می شود که تحت هیچ شرایطی اجازه ندارند به هیچ یک از دانش آموزان ما دارو بدهند.
مسئولیت
مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود، کارکنان و نمایندگان آن مسئولیتی در قبال از دست دادن، آسیب یا صدمات وارده به افراد یا اموال به هر نحوی که ایجاد شده باشد، نخواهند داشت، مگر در مواردی که مسئولیت صراحتاً توسط قانون تحمیل شده باشد. در صورتی که ارائه خدماتی که توسط مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود به هر دلیلی یا به هر دلیلی خارج از کنترل ما غیرممکن شود، مدرسه تابستانی باکس‌وود مسئولیتی نخواهد داشت.
زمان ورود و خروج
اگر نیازی به جابجایی نیست و دانش‌آموزی برای رسیدن به مدرسه از روش‌های سفر جایگزین استفاده می‌کند، یعنی والدین/سرپرست دانش‌آموز را به مدرسه می‌آورند، لطفاً توجه داشته باشید که ساعت ورود بعد از ساعت 13:00 یکشنبه ورود است. در روز عزیمت (شنبه خروج)، والدین/سرپرست ها می توانند دانش آموزان را از ساعت 10:00 تا 13:30 جمع آوری کنند.
درخواست های خاص اسکان
در صورت امکان، مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود تلاش می‌کند تا درخواست‌های اقامتی خاص را برآورده کند. با این حال، این ممکن است همیشه امکان‌پذیر نباشد، بنابراین توصیه می‌کنیم که دانشجویان برای جلوگیری از ناامیدی، محل اقامت را از قبل رزرو کنند. هر گونه درخواست اقامت خاص، به عنوان مثال اتاق های یک نفره یا اختصاصی، اشتراک گذاری با دوستان و غیره، هزینه اضافی 125 پوندی در هفته را به همراه خواهد داشت. اگر این هزینه تکمیلی پرداخت نشده باشد، نمی‌توانیم تضمین کنیم که درخواست‌های خاص برآورده می‌شوند.
هیچ درخواست اقامت خاصی تضمین نمی شود مگر اینکه هزینه درخواست اتاق خاص 125 پوندی پرداخت شده باشد. معمولاً دانش آموزان 8 تا 12 ساله ممکن است در اتاق هایی با حداکثر 3 نفر اسکان داده شوند سایر دانش آموزان و دانش آموزان 13 تا 17 ساله ممکن است با حداکثر 2 دانش آموز دیگر اسکان داده شوند. ما همچنین تعداد محدودی اتاق یک نفره داریم که ممکن است مورد استفاده قرار گیرد. همچنین، ما اتاق اختصاصی برای دانش‌آموزان 8 تا 11 ساله نداریم، اگرچه نزدیک‌ترین حمام از هیچ اتاق خوابی بیش از 10 ثانیه فاصله ندارد.
تعلیق و اخراج
مدرسه این حق را برای خود محفوظ می دارد که بدون اطلاع قبلی، هر دانش آموزی را که رفتارشان به نظر مدیر مدرسه تابستانی، به هر دلیلی غیرقابل قبول می شود، معلق و/یا اخراج کند. هزینه های باقیمانده دوره کسر می شود و سپرده ها فقط پس از کسر هزینه ها عودت داده می شود. سپس والدین/سرپرست باید هر گونه هزینه ای را که برای بازگرداندن دانش آموز به خانه او متحمل می شود، پوشش دهد.
سوء مصرف مواد مخدر و الکل
مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود یک خط‌مشی سختگیرانه برای عدم مصرف مواد مخدر یا الکل دارد و مدرسه این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که آزمایش‌های تصادفی را برای استفاده از مواد مخدر و الکل انجام دهد. هر گونه نتیجه مثبت به تشخیص مدیر یا مدیر مرکز که ممکن است دانش آموز مربوطه را تعلیق یا اخراج کند، ارزیابی خواهد شد.
مسافرت رفتن
مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود مسئولیتی در قبال پروازها، قطارها یا هر وسیله دیگری برای سفر به بریتانیا ندارد. همه سفرها باید مطابق با در دسترس بودن رزرو شوند و قبل از انجام هرگونه تعهد سفر، در دسترس بودن باید با ثبت نام مدرسه تابستانی بررسی شود.
شب اضافی
هزینه اضافی 140 پوند وجود دارد برای هر شب اضافی
امتحانات
حداقل مدت اقامت برای شرکت در امتحان 2 هفته است. لطفاً توجه داشته باشید که دریافت گواهینامه ها از هیئت آزمون ممکن است تا 8 هفته بعد از امتحان طول بکشد.
اموال گمشده
ما نمی توانیم در قبال موارد گم شده توسط دانش آموزان مسئول باشیم. به محض ورود، به دانش آموزان این فرصت ارائه می شود که هر گونه اشیاء با ارزش را برای نگهداری ایمن نزد کارکنان ما بسپارند و در صورت لزوم می توانند به این وسایل دسترسی داشته باشند. هر گونه وسایلی که دانش آموزان در اختیار دارند مسئولیت خود آنهاست و اگرچه ما تمام تلاش خود را می کنیم تا اموال گمشده را تهیه کنیم، نمی توانیم در قبال این موارد مسئولیتی داشته باشیم. هر ملکی که پس از خروج مالک از مدرسه پیدا شود، در صورتی که مالک بخواهد آن را بازگرداند، هزینه پست و هزینه بسته بندی را متحمل می شود و بنابراین توصیه می کنیم که تمام دارایی با نام دانش آموز برچسب زده شود.
تأییدیه رزرو
توصیه می کنیم قبل از شروع هر فرآیند رزرو، در دسترس بودن مستقیماً با ما بررسی شود. تا زمانی که فرم رزرو تکمیل نشود و مبلغ 250 پوند بیعانه غیرقابل استرداد پرداخت نشده باشد، هیچ رزروی تایید نمی شود.
زمان نیمه نظارتی
باید درک کرد که دانش‌آموزان 13 تا 17 ساله ممکن است در طول برخی از گشت‌وگذارها زمان «نیمه نظارت» داشته باشند. زمان نیمه نظارتی زمانی است که به این دانش‌آموزان زمان آزاد مشخصی داده می‌شود تا در یک منطقه مشخص، به عنوان مثال، یک موزه یا یک منطقه خرید، کاوش کنند. این دانش آموزان تنها در صورتی مجاز به شرکت در این اوقات فراغت هستند که مچ بند خود را که شماره تلفن اورژانس ما درج شده باشد، شماره تلفن آنها را در اختیار داشته باشیم و در گروه های دو نفره یا بیشتر حضور داشته باشند. در این زمان نیمه نظارتی، یک نقطه ملاقات که دائماً توسط یکی از کارکنان اشغال می شود ایجاد می شود در حالی که سایر اعضای کارکنان در منطقه تعیین شده گشت می زنند. دانش آموزان 12 ساله و زیر 100٪ تحت نظارت هستند. اگر نمی خواهید فرزندتان بدون نظارت باقی بماند، لطفاً به ما اطلاع دهید.
مقررات عمومی حفاظت از داده ها (GDPR)
مقررات عمومی حفاظت از داده ها 2016/679 یک مقررات در قانون اتحادیه اروپا در مورد حفاظت از داده ها و حریم خصوصی برای همه شهروندان اتحادیه اروپا و منطقه اقتصادی اروپا است. برای اینکه مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود مطابقت داشته باشد، باید یک فرم رضایت GDPR برای همه دانش‌آموزانمان دریافت کنیم. لطفاً توجه داشته باشید که تا زمانی که فرم رضایت نامه دریافت نشود، هیچ مدرکی برای تأیید صادر نخواهد شد.
اگر در مورد این اطلاعات سوالی دارید، لطفا با ما تماس بگیرید .