این اطلاعیه حفظ حریم خصوصی اطلاعات مورد استفاده توسط مدرسه تابستانی خارج از کشور Buckswood و وب سایت ما را توضیح می دهد: www.buckswoodsummerschool.com .

این اطلاعیه حفظ حریم خصوصی فقط به اطلاعات جمع آوری شده توسط مدرسه تابستانی خارج از کشور Buckswood اشاره دارد. در این اطلاعیه توضیح داده شده است:

• چه اطلاعات قابل شناسایی شخصی از طریق فرم ها، ارتباطات و وب سایت ما از شما جمع آوری می شود

• چه انتخاب هایی در رابطه با استفاده از داده های شما در دسترس شماست

• رویه های امنیتی موجود برای محافظت از سوء استفاده از اطلاعات شما

• چگونه می توانید هرگونه نادرستی در اطلاعات را اصلاح کنید

• جمع آوری اطلاعات، استفاده و اشتراک گذاری

ما تنها مالک اطلاعات جمع آوری شده در وب سایت خود هستیم

ما فقط به اطلاعاتی دسترسی داریم که شما داوطلبانه از طریق ایمیل از طریق فرم های آنلاین یا سایر تماس های مستقیم شما به ما می دهید. ما این اطلاعات را به کسی نمی فروشیم یا اجاره نمی دهیم. ما از اطلاعات شما برای پاسخ به شما، در مورد دلیل تماس شما با ما استفاده خواهیم کرد. ما اطلاعات شما را با هیچ شخص ثالثی خارج از سازمان خود به اشتراک نمی گذاریم، به غیر از مواردی که برای انجام درخواست شما لازم باشد.

دسترسی شما به اطلاعات و کنترل آن

می‌توانید در هر زمانی از تماس‌های بعدی ما انصراف دهید. شما می توانید در هر زمان با تماس با ما از طریق summerschool@buckswood.co.uk موارد زیر را انجام دهید:

• ببینید چه اطلاعاتی در مورد شما داریم

• هر داده ای را که در مورد شما داریم تغییر دهید/تصحیح کنید

• از ما بخواهید که اطلاعاتی که درباره شما داریم حذف کنیم

• هرگونه نگرانی خود را در مورد استفاده ما از داده های خود بیان کنید

امنیت

ما احتیاط های لازم را برای محافظت از اطلاعات شما انجام می دهیم. هنگامی که اطلاعات حساس را از طریق وب سایت ارسال می کنید، اطلاعات شما هم به صورت آنلاین و هم آفلاین محافظت می شود.

در حالی که از اطلاعات حساس ارسال شده به صورت آنلاین محافظت می کنیم، از اطلاعات شما به صورت آفلاین نیز محافظت می کنیم. فقط کارمندانی که برای انجام یک کار خاص به اطلاعات نیاز دارند اجازه دسترسی به اطلاعات شناسایی شخصی را دارند. رایانه ها/فایل هایی که ما اطلاعات شناسایی شخصی را در آنها ذخیره می کنیم در یک محیط امن نگهداری می شوند.

اگر احساس می کنید که ما از این سیاست حفظ حریم خصوصی پیروی نمی کنیم، باید فوراً از طریق: summerschool@buckswood.co.uk با ما تماس بگیرید.

چه اطلاعات دانش آموزی را جمع آوری می کنیم و چرا از آن استفاده می کنیم؟

هنگام رزرو دوره با ما باید اطلاعاتی را از شما جمع آوری کنیم.

نام، ملیت، تاریخ تولد، اطلاعات تماس و تماس های فوریت های پزشکی از شما خواسته می شود.

همچنین ممکن است در صورت نیاز اطلاعات پاسپورت یا ویزا و اطلاعات پزشکی و رژیم غذایی خاص در مورد نیازهای اقامتی یا تحصیلی از شما خواسته شود.

در طول فعالیت های مدرسه، ممکن است از دانش آموزان عکس گرفته شود. عکس های مدرسه ممکن است در صفحات رسانه های اجتماعی مدیریت شده و مواد بازاریابی ما استفاده شوند.

تمام اطلاعات شخصی و عکس‌های شما به صورت ایمن نگهداری می‌شوند و فقط مورد استفاده قرار می‌گیرند:

• برای ثبت نام شما در مدرسه ما

• برای پردازش تراکنش ها

• برای کمک به درخواست های ویزا

• برای رزرو محل اقامت

• برای ترویج رسمی مدرسه تابستانی باکس‌وود در خارج از کشور

مدرسه تابستانی خارج از کشور Buckswood برای استفاده از این اطلاعات یا هر عکسی که از شما گرفته شده است، به مجوز نیاز دارد. شما می توانید هر زمان که بخواهید این داده ها را درخواست کنید یا به ما بگویید که آن ها را از سوابق مدرسه خود حذف کنیم، مگر اینکه به دلایل قانونی نگهداری شوند.

از شما می‌پرسیم که آیا این سیاست حفظ حریم خصوصی را در فرم رزرو ما می‌پذیرید. این را می توان در هر زمان پس گرفت.

اگر سؤالی دارید، لطفاً از طریق تلفن - 44 (0) 7596609400 یا از طریق ایمیل summerschool@buckswood.co.uk با ما تماس بگیرید.

بیانیه حفاظت از داده ها

از اطلاعات شما برای چه استفاده می کنیم؟

هر یک از اطلاعاتی که از شما جمع آوری می کنیم ممکن است به یکی از روش های زیر استفاده شود:

• برای شخصی سازی تجربه شما (اطلاعات شما به ما کمک می کند تا به نیازهای فردی شما بهتر پاسخ دهیم)

• برای بهبود مدرسه خود (ما به طور مستمر در تلاش هستیم تا دوره های خود را بر اساس اطلاعات و بازخوردهایی که از شما دریافت می کنیم بهبود دهیم)

• برای تکمیل تراکنش های مالی

• اطلاعات شما، اعم از عمومی یا خصوصی، به هیچ دلیلی، بدون رضایت شما، به هیچ عنوان فروخته، مبادله، انتقال یا به هیچ شرکت دیگری داده نخواهد شد، به غیر از هدف صریح ثبت نام شما در یکی از دوره های ما، شخصی سازی تجربه شما. (دوره، برنامه اجتماعی، محل اقامت) یا تبلیغ رسمی مدرسه تابستانی باکس‌وود در خارج از کشور

• برای مدیریت سوابق بهداشتی و ایمنی ما

• برای پاسخ به ایمیل ها

• تا بتواند در مواقع اضطراری به درستی عمل کند

اطلاعات شخصی شما - چیست؟

• داده های شخصی اطلاعاتی هستند که می توانند برای شناسایی شما استفاده شوند

• شناسایی می‌تواند به دلیل داده‌های کنترل شده توسط مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود رخ دهد

• پردازش داده های شخصی توسط مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR) کنترل می شود.

مدرسه تابستانی خارج از کشور Buckswood ممکن است جمع آوری و ذخیره کند:

تاریخ تولد؛ اطلاعات تماس؛ ملیت؛ جنسیت؛ شماره تلفن اضطراری؛ اطلاعات پرداخت؛ مشخصات گذرنامه و ویزا (در صورت نیاز)؛ شرایط پزشکی، نیازهای آموزشی ویژه، آلرژی، و هر نیازی که شما بیان می کنید؛ نتایج آزمون و امتحان، عکس و فیلم مدرسه.

ما که هستیم؟

مدرسه تابستانی خارج از کشور Buckswood کنترل کننده داده است. این بدان معناست که مدرسه تابستانی خارج از کشور Buckswood تصمیم می گیرد که چگونه و چرا از داده های شخصی شما استفاده و نگهداری شود.

چگونه داده های شخصی شما را پردازش می کنیم؟

مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس وود با به روز نگه داشتن اطلاعات شخصی با GDPR مطابقت دارد. با ذخیره و از بین بردن ایمن آن؛ با جمع آوری یا حفظ مقادیر بیش از حد داده ها؛ با محافظت از داده های شخصی در برابر از دست رفتن، سوء استفاده، دسترسی و افشای غیرمجاز و با اطمینان از وجود اقدامات فنی مناسب برای محافظت از داده های شخصی.

ما از داده های شخصی شما برای اهداف زیر استفاده می کنیم و به اشتراک می گذاریم:

• برای ارائه اطلاعات مرتبط به تیم رزرو ما برای ثبت نام موفقیت آمیز دانش آموزان در برنامه های زبان و گزینه های اقامت ما

• برای کمک به تیم علمی و معلمان ما، دانش آموزان را در یک کلاس در سطح صحیح قرار دهند

• برای پردازش تراکنش های مالی و راه اندازی آموزشگاه زبان

• برای نگهداری پرونده های دانشجویی، کارمند و نماینده ما

• برای حفظ سوابق بهداشتی و ایمنی ما

• برای نگهداری حساب های مالی و سوابق تحصیلی خودمان

• برای برآورده کردن الزامات اعتبارسنجی ما

• برای کمک به دانشجویان غیر منطقه اقتصادی اروپا در درخواست ویزای دانشجویی در انگلستان

• برای سفارش بیمه درمانی در صورت درخواست و نیاز

• برای حفظ سوابق حضور و غیاب برای خدمات مهاجرت

• برای تبلیغ مدرسه و ارتباط با دانش آموزان در مورد رویدادها و اخبار

• برای ثبت نام دانش آموزان در آزمون زبان انگلیسی

مبنای قانونی برای پردازش اطلاعات شخصی شما چیست؟

این موارد تحت هر دو ماده 6 یا 9 قرار می گیرند - که در زیر به طور جداگانه به آنها پرداخته شده است:

ماده 6 GDPR - قانونی بودن پردازش

• با رضایت موضوع داده

• پردازش برای اجرای قرارداد با موضوع داده یا انجام اقداماتی برای انعقاد قرارداد ضروری است (به شرایط و ضوابط مراجعه کنید)

• پردازش برای رعایت یک تعهد قانونی ضروری است (سوابق مالی برای انجام تعهدات مالیاتی قانونی ما نگهداری می شود، سوابق دانشجویی برای الزامات اعتبارسنجی و مقامات مهاجرت ما نگهداری می شود)

• پردازش برای حفاظت از منافع حیاتی موضوع داده یا شخص دیگری (تعهدات بهداشتی و ایمنی) ضروری است.

• پردازش برای منافع مشروع کنترل‌کننده داده ضروری است، مگر در مواردی که این منافع بر منافع، حقوق یا آزادی‌های موضوع داده (برای ترویج آموزشگاه زبان و انتقال اطلاعات به دانش‌آموزان) غلبه کند.

ماده 9 GDPR - پردازش دسته های خاص از داده های شخصی

• رضایت صریح موضوع داده

• رسیدگی برای ایجاد، اعمال یا دفاع از دعاوی حقوقی یا در مواردی که دادگاه ها در ظرفیت قضایی خود عمل می کنند (تقاضای ویزا و شرایط ویزا برای دانشجویان غیر اتحادیه اروپا) ضروری است.

• پردازش به دلایل منافع عمومی اساسی بر اساس قوانین اتحادیه اروپا یا کشورهای عضو (سوابق بهداشتی و ایمنی، درخواست های ویزا و شرایط ویزا برای دانشجویان غیر اتحادیه اروپا) ضروری است.

• پردازش برای عملکرد روان هر بیمه نامه دانشجویی ضروری است

• پردازش برای اهداف آرشیو در جهت منافع عمومی یا اهداف تحقیقات علمی و تاریخی یا اهداف آماری (اطلاعات ثبت نام) ضروری است.

به اشتراک گذاری داده های شخصی شما

داده‌های شخصی شما با محرمانه‌ترین موارد مورد استفاده قرار می‌گیرد و تنها با کارکنان مربوطه مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود به اشتراک گذاشته می‌شود تا الزامات قانونی آن برآورده شود یا، در صورت لزوم، با سازمان‌های شریک مورد اعتماد ارائه‌دهنده خدماتی مانند فعالیت‌های برنامه اجتماعی، مراقبت‌های پزشکی، بیمه پوشش، پشتیبانی درخواست ویزا، افتتاح حساب بانکی، یا خدمات مهاجرت. ما فقط با رضایت صریح شما اطلاعات شما را با سایر اشخاص ثالث به اشتراک خواهیم گذاشت.

چه مدت اطلاعات شخصی شما را نگه می داریم؟

ما تمام داده های شخصی را پس از یک دوره 5 ساله حذف می کنیم.

​

حقوق شما و اطلاعات شخصی شما

مگر اینکه مشمول معافیت تحت GDPR باشید، در رابطه با داده های شخصی خود از حقوق زیر برخوردار هستید:

• حق درخواست یک کپی از اطلاعات شخصی شما که مدرسه تابستانی خارج از کشور Buckswood در مورد شما دارد

• حق درخواست از مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود، اگر اطلاعات شخصی نادرست یا قدیمی تشخیص داده شود، تصحیح کند.

• حق درخواست داده‌های شخصی شما در مواردی پاک می‌شود که دیگر نیازی به حفظ چنین داده‌هایی برای مدرسه تابستانی خارج از کشور باکس‌وود نباشد.

• حق لغو رضایت خود برای پردازش داده ها در هر زمان

• حق درخواست از کنترل‌کننده داده‌ها برای ارائه داده‌های شخصی به موضوع داده و در صورت امکان، انتقال مستقیم آن داده‌ها به کنترل‌کننده داده دیگر، (معروف به حق انتقال داده‌ها)

• در مواردی که در رابطه با صحت یا پردازش داده های شخصی شما اختلاف وجود دارد، حق درخواست محدودیت برای پردازش بیشتر اعمال می شود.

• حق اعتراض به پردازش داده های شخصی، (در صورت لزوم)، مگر اینکه به دلایل قانونی یا قانونی مورد نیاز باشد.

• حق طرح شکایت نزد کمیسر حفاظت از داده ها

​

انتقال داده به خارج از کشور

در صورت لزوم، اطلاعات شخصی شما تنها با رضایت صریح شما به کشورها یا مناطق خارج از اتحادیه اروپا منتقل می شود.

پردازش بیشتر

اگر بخواهیم از داده‌های شخصی شما برای هدف جدیدی استفاده کنیم که در این اعلامیه حفاظت از داده‌ها پوشش داده نمی‌شود، آنگاه اخطار جدیدی را در اختیار شما قرار می‌دهیم که این استفاده جدید را قبل از شروع پردازش توضیح می‌دهد و اهداف مربوطه و شرایط پردازش را تعیین می‌کند. در صورت لزوم و هر زمان که لازم باشد، رضایت قبلی شما را برای پردازش جدید می‌خواهیم.

​

اطلاعات تماس

برای استفاده از کلیه حقوق مربوطه، سوالات مربوط به شکایات لطفا در وهله اول با ما تماس بگیرید .